Pilates Stüdyo Programı
Üyelerinizi, paketlerinizi, ders programınızı, yoklamayı ve kasayı tek yerden yönetin.
Demosu açık
Ekranlar demo verisiyle alınmıştır; kişi ve rakamlar kurgusaldır.
Stüdyonuzda ne değişir?
Defterde, Excel'de ve WhatsApp notlarında dağılan işler tek yerde toplanır. Gündelik işte değişenler:
Kimin kaç dersi kaldı, deftere bakmadan bilirsiniz
Üye derse yazıldığı anda ders hakkı paketinden düşer. Dersleri biten ya da süresi dolan paket kendiliğinden kapanır. Üye tatile çıkarsa paketini dondurursunuz; bitiş tarihi dondurulan gün kadar ileri kayar.
Dolu derse yazılan üye sıraya girer
Ders dolunca yeni kayıt bekleme listesine alınır; sırada beklerken hakkı düşmez. Ders başlamadan biri iptal ederse sıradaki üye kendiliğinden derse geçer. Aynı üye aynı saatte iki derse yazılamaz.
Son dakika iptalinin kuralını siz koyarsınız
İptal süresini ayarlardan belirlersiniz. Süresinden önce iptal eden üyenin hakkı geri döner, geç iptal edenin hakkı yanar. Gelmeyen üyenin hakkı yansın mı, yanmasın mı, onu da siz seçersiniz.
Akşam kasayı kapatırken ne var ne yok görürsünüz
Tahsilat, gider ve kasa hesapları ayrı tutulur. KDV oranını ayarlardan siz girersiniz, her paket satışı o günkü oranla kaydedilir. Gün sonunda kasadaki parayı sayarsınız, program olması gerekenle farkı gösterir. Borcu olan üyeler tek listede, en yüksek borçtan başlayarak durur.
Eğitmen, resepsiyon ve yönetici kendi yetkisiyle girer
Her eğitmenin kartı ve haftalık programı ayrı tutulur; eğitmen kendi derslerinin yoklamasını alır. Raporları ve ayarları yalnız yöneticiler açar. Kim ne yaptı, işlem kayıtlarında görünür.
Hangi ders dolu, hangisi boş, rakamla görürsünüz
Gelir, doluluk, eğitmen, üye ve paket raporları hazır gelir. Raporu dosya olarak indirip Excel'de açarsınız; isterseniz muhasebecinize gönderirsiniz.
Fiyat
Fiyat için yazın.
Program aylık ücretle kullanılır. Aylık tutar: teklifte yazılır. Aylık ücrete nelerin dahil olduğu sözleşmede yazılır. Fiyatlara KDV dahil değildir.
Sitede kartla ödeme yok. Önce görüşürüz, stüdyonuzun ihtiyacını netleştiririz, sözleşme imzalanır; ödeme ondan sonra yapılır.
Demoyu nasıl görürsünüz?
Demoda "Demo Reformer Stüdyosu" adında uydurma bir stüdyo var; üyeleri, dersleri, eğitmenleri ve ödemeleri örnek bilgidir. Yönetici, resepsiyon ve eğitmen hesapları ayrıdır; her biri yalnız kendi yetkisindeki ekranları görür.
Kendiniz gezin
Demo adresi: pilatespanel.webtechtr.com. Giriş bilgisini WhatsApp'tan isteyin, hemen gönderelim: 0545 828 82 44.
Birlikte bakalım
Görüşme talebi bırakın. Paketlerinizi ve haftalık ders düzeninizi anlatın, programda nasıl duracağına birlikte bakalım.
Stüdyonuza site de lazım mı?
Program stüdyonun içini düzenler. Yeni üye ise dışarıdan gelir: Google'da "pilates" diye arayan, haritada sizi bulan, sitenize girip dersleri ve paketleri gören, sonra size yazan kişi. Bu yolu da biz kuruyoruz.
Reformer, mat pilates, yoga, barre ve EMS stüdyoları için hazırladığımız site tasarımları var. Birini seçersiniz, yazılarınızı ve fotoğraflarınızı gönderirsiniz, siteniz yayına girer.
Size müşteri getirmek için dört şey kuruyoruz:
Dijital kimlik: web sitesi
Stüdyonuzun internetteki vitrini: dersler, paketler, eğitmenler, iletişim. Yalnız site isterseniz kurulumu 35.000 TL + KDV, yıllık bakımı 7.000 TL + KDV; alan adı ve barındırma dahil. Site ile programı birlikte kurduğumuz paket şimdilik sitede satılmıyor; koşullarını görüşmede anlatırız.
Organizasyon ve operasyon: bu program
Gelen üyeyi karşılar; paketi, dersi, yoklaması ve ödemesi tek yerde durur. Aylık ücretle kullanılır.
Tanınma, trafik ve müşteri kanalı: SEO yönetimi
Google'da "pilates" ya da "reformer" diye arayanın sitenize gelmesi için her ay yapılan iş. Her ay aynı sayıda yazı sözü veren sabit paketlerden farklı çalışır: sitenizi SEO denetiminden geçiririz; denetim ve rapor kaç eksik gösterirse o ay o kadar içerik yazar, o kadar düzeltme yaparız. Haftalık ve aylık rapor gönderilir; istediğiniz an ayrıca rapor alırsınız. Google İşletme Profili yönetimiyle birlikte tek hizmettir: 15.000 TL / ay, siteniz bizdeyse.
Güvenilirlik ve kanal: Google İşletme Profili yönetimi
Haritada ve Google aramasında çıkan stüdyo kartınızı her ay biz yönetiriz. Gönderi sayısı da sabit değil; denetim ne kadar gerektiriyorsa o kadar gönderi paylaşırız. SEO yönetimiyle aynı aylık hizmetin içindedir, ayrıca ücret alınmaz.
Kimin için?
Ders ve paketle çalışan, üyesi önceden yer ayırtarak gelen stüdyolar için. Kurulumda stüdyo türünüzü seçersiniz; odalar, ders tipleri ve örnek paketler o türe göre hazır gelir. Sonra hepsini kendi düzeninize göre değiştirirsiniz.
Pilates stüdyosu
Mat ve alet derslerini ayrı ders tipi olarak tanımlarsınız. Paketler, iptal süresi ve gelmeyen üye kuralı sizin ayarınızla çalışır.
Reformer stüdyosu
Dersin kontenjanını salondaki alet sayısına göre koyarsınız. Ders dolunca yeni kayıt bekleme listesine düşer.
Yoga stüdyosu
Yoga derslerini kendi ders tipiyle tanımlarsınız. Pilates, yoga ve barre derslerini bir arada veren stüdyo için kurulumda ayrı bir tür var.
Tek başına çalışan eğitmen
Özel ve düet derslerinizi, danışanlarınızın paketlerini ve ödemelerini aynı programda tutarsınız.
Birden fazla şubesi olan stüdyo
Şubeleri, her şubenin odalarını, çalışma saatlerini ve iptal kuralını ayrı tanımlarsınız. Kasa ve gün sonu bütün şubeler için ortak tutulur.
Spor kulübü ya da otel içindeki stüdyo
Spor kulübü, otel ya da site içindeki pilates stüdyosu için kurulumda ayrı bir tür var. Spor salonunun bütün üyeliğini yönetmek için bu programı önermiyoruz; program pilates ve yoga stüdyoları için yapıldı. Her sektöre kendi işine göre ayrı bir panel yaparız.
Sık sorulan sorular
Demoyu nasıl görebilirim?
Demo, uydurma bilgilerle doldurulmuş bir reformer stüdyosudur. Adresi pilatespanel.webtechtr.com; giriş bilgisini WhatsApp'tan isteyin, hemen gönderelim. Kendiniz gezmek istemezseniz görüşme talebi bırakın, ekranları birlikte açalım.
Fiyatı ne kadar, nasıl ödenir?
Program aylık ücretle kullanılır. Aylık tutar: teklifte yazılır. Fiyatlara KDV dahil değildir. Sitede kartla ödeme yok; ödeme görüşme ve sözleşmeden sonra yapılır.
Geç iptal eden ya da gelmeyen üyenin ders hakkı ne olur?
Ders hakkı, üye derse yazıldığı anda paketinden düşer. İptal süresini siz belirlersiniz; hazır ayar stüdyo türüne göre gelir, reformer, mat ve karma stüdyoda 6 saattir. Bu süreden önce iptal eden üyenin hakkı geri döner, geç iptalde hak yanar. Gelmedi diye işaretlenen üyenin hakkı hazır ayarda yanar; isterseniz ayarlardan kapatırsınız.
Üyeler kendileri yer ayırabilir mi, onlara mesaj gider mi?
Bugünkü sürümde üyenin kendi girdiği bir ekran yok; yeri resepsiyon ya da yönetici ayırır. Program üyeye dört durumda haber hazırlar: ders hatırlatması, ders iptali, bekleme listesinden derse geçiş ve paketin bitmesi. Stüdyonun e-posta hesabı programa tanımlıysa haber e-postayla gider. E-postayla ulaşılamayan üye "Aranacaklar" listesine düşer; satırdaki düğmeyle üyeyi ararsınız ya da hazır yazılmış WhatsApp mesajını açıp gönderirsiniz. Program SMS göndermez.
Kurulumu kim yapar, eski üye listem ne olur?
Programın içinde adım adım kurulum var: işletme ve stüdyo türü, şube ve odalar, çalışma saatleri ve kurallar, eğitmenler, paketler ve fiyatlar, son olarak görünüm. Kurulumda size nasıl destek olacağımız ve defterdeki ya da Excel'deki üye listenizin ne olacağı görüşmede birlikte belirlenir, sözleşmede yazılır.
Telefondan ya da tabletten kullanılır mı?
Evet. Program internet tarayıcısından açılır; bilgisayara ya da telefona ayrıca bir şey kurmazsınız. Ana ekranlar telefon, tablet ve bilgisayar ekranına göre hazırlandı.
Stüdyonuzu programa taşıyalım
İşimiz size müşteri getirmek. Program stüdyonun içini düzenler; yeni üyeyi site, Google araması ve Google İşletme Profili getirir. Dördünü de biz kuruyoruz; Google'daki ve haritadaki yeriniz için her ay biz çalışıyoruz.
Telefon numaranızı bırakın, sizi arayalım. Formda yalnız telefon zorunlu. "Web sitesi de istiyorum" kutusu işaretli gelir; yalnız programı istiyorsanız işareti kaldırın. Hafta içi 08.00–17.00 arası çalışıyoruz; forma 24 saat içinde dönüyoruz. İsterseniz WhatsApp'tan da yazın: 0545 828 82 44.
WebTechTR · Bakırköy, İstanbul